Klein beginnen geeft overzicht en duidelijkheid
Het is verleidelijk om meteen je hele maand vol te schrijven, maar het beste is om met kleine stukjes te starten. Maak eerst een lijst met alle dingen die je wilt of moet doen. Zet alles zo duidelijk mogelijk op een rij, zodat je niets vergeet.
- informatie verzamelen
- eerste versie maken
- tekst controleren
Grote taken kun je het beste opsplitsen in kleinere stappen die makkelijk te overzien zijn. Bijvoorbeeld, in plaats van ‘rapport schrijven’, kun je kiezen voor ‘informatie verzamelen’, ‘eerste versie maken’ en ‘tekst controleren’. Dat maakt het makkelijker om taken echt af te vinken en zorgt dat je niet overweldigd raakt door alles wat nog open staat.
Duidelijke prioriteiten helpen slim kiezen
Als je een goed algemeen overzicht hebt van alle taken, kun je gaan kiezen waar je mee start. Het is handig om eerst te kijken wat het dringendst is of wat je vandaag al gedaan wilt hebben. Soms is iets maar een paar minuten werk, soms kost het meer tijd. Begin met wat snel klaar is of wat voor veel rust zorgt als het weg is. Zet deze taken bovenaan in je planning. Kijk ook eerlijk wat best kan wachten en schuif het door naar een later moment. Zo leer je prioriteiten stellen, en dat voelt snel prettig omdat je steeds weet waar je het beste aan kunt werken zonder te hoeven stressen.
Maak een planning die bij jou past
Het helpt als je jouw planning maakt op een manier die voor jou werkt. Sommige mensen kiezen voor papier en pen, anderen gebruiken liever een digitaal hulpmiddel zoals een app of de agenda in hun telefoon. Bedenk wat je fijn vindt. Zet activiteiten op tijden waarvan je weet dat je dan vaak energie hebt. Heb je na de lunch altijd een dip? Plan dan geen moeilijke taak op dat moment. Houd ook rekening met wat er allemaal speelt in je dagelijks leven. Vaak is een goed algemeen schema, dat je de vrijheid geeft om te schuiven waar nodig, beter dan een strak en vol rooster dat je snel opgeeft.
Regelmatige controle voorkomt stress en vergeten taken
Wanneer je eenmaal een planning hebt gemaakt, is het slim om deze regelmatig te bekijken. Aan het begin of einde van de dag kun je checken wat er is gelukt en wat nog open staat. Soms verandert er iets en dan kun je taken makkelijk verplaatsen. Door steeds even terug te blikken en vooruit te kijken, zorg je dat je niet ineens iets af moet maken waar je niet genoeg tijd voor hebt. Ook zie je sneller wanneer het misschien tijd is om hulp te vragen of werk aan iemand anders over te dragen. Met deze controle hou je de touwtjes in handen en voorkom je verrassingen die je onrustig kunnen maken.
Een planning geeft ruimte voor ontspanning en vrije tijd
Wanneer je overzicht houdt op je bezigheden, kun je ook zorgen voor genoeg rust in je dag. Schrijf niet alleen verplichtingen in je schema, maar neem ook momenten op voor pauze, sport of iets wat je leuk vindt. Dat zorgt ervoor dat je niet alleen aan je werk denkt, maar ook aan jezelf. Wissel momenten van inspanning af met perioden waarin je even niets hoeft te doen. Zo hou je het plannen leuk en kun je het langer volhouden. Door deze balans in je dagelijks leven kun je zelfs meer gedaan krijgen, omdat je met frisse energie je taken oppakt.
Meest gestelde vragen over hoe maak je een planning
-
Hoe bepaal je wat het belangrijkste is voor je planning?
Om te weten wat belangrijk is, kijk je naar wat snel gedaan moet zijn of wat veel invloed heeft op je dag. Zet deze taken eerst in je schema.
-
Wat doe je als iets langer duurt dan je dacht?
Als een taak meer tijd kost, schuif andere dingen in je planning op naar een later moment. Probeer niet alles tegelijk, maar houd je planning realistisch.
-
Hoe zorg je dat je je aan je planning blijft houden?
Zet je planning ergens waar je hem goed ziet, zoals op je bureau of in je telefoon. Zo herinner je jezelf eraan en wordt het makkelijker om het vol te houden.
-
Moet je pauzes opnemen in je planning?
Bij het maken van een planning is het verstandig om ook pauzes in te plannen. Op deze manier voorkom je dat je te lang doorgaat zonder rust, wat niet goed is voor je concentratie en energie.
